Para que serve?
Instrumento público pelo qual o tabelião ou preposto autorizado constata e descreve fatos, situações, conteúdos
ou acontecimentos que pode verificar. É muito utilizada para preservar provas.
Usos comuns
Mensagens de WhatsApp, conversas em aplicativos, redes sociais, sites, e-mails, fotografias, vídeos, anúncios,
conteúdo de aparelhos, entrega/recusa de chaves, situação de imóvel, reuniões, assembleias e outros fatos
constatáveis.
Quem pode solicitar?
Qualquer pessoa física ou jurídica com interesse legítimo.
Quem precisa comparecer?
O solicitante ou seu representante, conforme a natureza da ata. O interessado deve fornecer meios legítimos de
acesso quando necessários.
Documentos necessários
Pessoa física: documento com foto, CPF e informações sobre o fato.
Pessoa jurídica: CNPJ, documentação societária, documento do representante e comprovação dos poderes.
Para conteúdo digital
Aparelho em que o conteúdo está disponível, endereço eletrônico/URL, identificação da rede social,
mensagens/arquivos e informações necessárias para acesso legítimo.
Para constatação presencial
Endereço, natureza da constatação, data/horário relevantes e demais informações necessárias.
Como funciona?
O interessado explica o fato. O tabelião ou preposto verifica aquilo que pode perceber objetivamente e registra a
constatação em instrumento público.
Situações especiais
WhatsApp: conteúdos podem ser constatados conforme acesso e contexto.
Redes sociais: publicações, perfis e comentários podem ser objeto de constatação.
Sites: a ata pode documentar o conteúdo disponível em momento específico.
Diligência externa: a possibilidade deve ser verificada previamente.
Precisa agendar?
Não. O atendimento inicial é realizado sem necessidade de agendamento. Quando o ato exigir diligência, data ou
horário específicos poderão ser combinados diretamente com o cartório.
Preciso de advogado?
Não.
Posso fazer ata de WhatsApp?
Sim, desde que o conteúdo possa ser legitimamente acessado e constatado.
A ata prova que tudo escrito é verdade?
Não. Ela documenta o que foi constatado.
Pode ser usada em processo?
Sim.
Orientação importante
Não edite, recorte ou altere o conteúdo antes da análise. Preserve o aparelho, a conversa, o endereço eletrônico
e o contexto original.
